Cyngor Sir Surrey

Asesiadau Plant a Theuluoedd

Roedd Gwasanaeth Cyfeirio ac Asesu Cyngor Sir Surrey yn cael trafferth gydag ôl-groniadau mawr o Asesiadau Plant a Theuluoedd (C&F). Wedi’i waethygu gan y ffaith yr oedd llwyth achosion ar gyfer gweithwyr cymdeithasol y Cyngor yn aml yn fwy na 40 o blant, roedd llawer o asesiadau yn cwympo allan o amserlenni statudol.

Comisiynodd y Cyngor Xyla Health and Social Services i ddarparu cefnogaeth dros dro i’w Gwasanaeth Cyfeirio ac Asesu. Ar ôl cwrdd â’r Cyngor, gwnaethom gynnig datrysiad pwrpasol i gwblhau Asesiadau C&F yn effeithlon ar eu rhan dros gyfnod o 12 wythnos.

Cyflawniadau Allweddol:

  • 653 o Asesiadau Plant a Theuluoedd wedi’u cwblhau ar amser ac o fewn y gyllideb
  • Cwblhawyd 98% o’r asesiadau a’u dychwelyd i’r Cyngor o fewn 20 diwrnod
  • Cliriwyd pob asesiad o fewn 12 wythnos
  • Mae llwyth achosion gweithwyr cymdeithasol wedi’i dorri o 40 i 20 o blant, gan sicrhau y gall y tîm mewnol ganolbwyntio ar ddarparu gwasanaethau diogel a chynaliadwy ar gyfer y dyfodol
  • Defnyddiwyd carfan o Aseswyr lleol i gyflawni’r asesiadau
  • Mae’r Cyngor yn defnyddio data Xyla Health and Social Services i ddadansoddi patrymau atgyfeirio a helpu i sefydlu gwasanaeth MASH newydd
  • Nid oes angen asesu 70 o
  • achosion a sgriniwyd mwyach

Ein Dull:

Roedd galw mawr am wasanaeth gofal cymdeithasol ac asesiadau Gwasanaeth Plant a Theuluoedd (C&F) y Cyngor a oedd yn ei dro wedi rhoi pwysau difrifol ar eu Gwasanaeth Cyfeirio ac Asesu. Roedd hyn, ynghyd â newid mewn polisïau a gweithdrefn wedi arwain at lwyth achosion cynyddol o staff sylweddol ac ôl-groniad sylweddol o C&F.

Roedd y Cyngor wedi mynd ati i wneud newidiadau mewnol, gan ail-ffurfweddu eu drws ffrynt gyda’r bwriad y bydd hyn yn cynnig swyddogaeth sgrinio well yn y dyfodol. Fodd bynnag, roedd angen cael cefnogaeth ychwanegol wrth sefydlu’r rhaglen newidiadau, fel arall roedd risg o ddrifft sylweddol mewn achosion.

Rhoddodd y prosiect hwn oruchwyliaeth reoli i’r cyngor ar yr achos i sicrhau bod y plentyn wedi’i weld ac a oes angen asesiad parhaus o’r darlun cychwynnol o amgylchiadau’r teulu a’r plentyn ai peidio. Mae canlyniad ein hasesiad yn argymhelliad clir yn ôl i’r Cyngor ynghylch a ddylid cau’r achos, ei isgyfeirio i Gymorth Cynnar/Tîm o Amgylch y Teulu neu ei ailddyrannu yn ôl i’r Cyngor i ymchwilio ymhellach a chynllunio cymorth.

Ein Buddion:

  • Mae sgrinio cychwynnol yn lleddfu pwysau sylweddol ar Wasanaethau Cyfeirio ac Asesu’r Cyngor, gan ganiatáu i’r timau presennol ganolbwyntio eu sylw ar lwyth achosion presennol a gwneud gwaith achos ar yr achosion hynny sy’n gofyn am ymyrraeth gofal cymdeithasol.
  • Symud ein hadnodd yn gyflym i ymateb i amrywiadau yn y galw heb fynd drwy ymarfer recriwtio sy’n aml yn hir ac yn ddrud