Cyngor Canol Swydd Bedford

Yn dilyn y cynsail cyfreithiol a osodwyd gan ddyfarniad Gorllewin Swydd Gaer yn 2014, cyflwynwyd nifer sylweddol o achosion Trefniadau Diogelu Rhag Colli Rhyddid (DoLS) i Gyngor Canol Swydd Bedford.

Gadawyd y Cyngor yn wynebu ôl-groniad o 300 o achosion DoLS a oedd yn gofyn am Asesiadau Buddiannau Gorau ac Asesiadau Iechyd Meddwl. Roedd yr ôl-groniad sylweddol hwn, ynghyd â’r llwyth gwaith asesu cynyddol o achosion newydd, yn peri problem wirioneddol i’r cyngor a gallai arwain yn y pen draw at broblemau wrth gyflawni eu rhwymedigaethau cyfreithiol i ddefnyddwyr gwasanaeth.

Cyflawniadau Allweddol:

• Cwblhawyd ôl-groniad o 250 o achosion DoLS
• Roedd yr achosion i gyd yn cynnwys Asesiadau Iechyd Meddwl ac Asesiadau Buddiannau Gorau
• Cliriwyd pob un ohonynt mewn 13 wythnos gan ddefnyddio Aseswyr Buddiannau Gorau cymwys a Meddygon Adran 12
• Derbyniwyd 100% o’r asesiadau ar y cyflwyniad cyntaf gan y Cyngor
• Cliriwyd yr asesiadau mewn pryd ac yn unol â’r gyllideb

Ein Dull:

Cafodd Xyla Health and Social Services eu contractio gan Gyngor Canol Swydd Bedford ym mis Ionawr 2015 i ddarparu gwasanaeth a reolir. Roedd hyn yn cynnwys cwblhau Asesiadau Buddiannau Gorau, a gynhaliwyd gan BIAs cymwys a phrofiadol, ac Asesiadau Iechyd Meddwl, a gwblhawyd gan Adran 12 Meddygon. Roedd ein gwasanaeth hefyd yn cynnwys paratoi Ffurflenni 5.

Cynigiodd Xyla Health and Social Services fodel asesu ar gontract allanol, gan ddefnyddio Aseswyr Buddiannau Gorau dan gontract, lleol i gwblhau asesiadau. Roedd ein gwasanaeth yn cynnwys recriwtio’r holl BIAs a MHAs sy’n ofynnol i gyflawni’r asesiadau gorffenedig, yn ogystal â’r ddarpariaeth ar gymorth gweinyddol gan ein Tîm Gweinyddu DoLS pwrpasol i gynorthwyo gyda chydlynu a dyrannu’r asesiadau.

Yn dilyn cwmpasu a gweithredu, cwblhawyd y prosiect o fewn yr amserlen 13 wythnos y cytunwyd arni. Wedi’i fonitro gan ein harweinydd pwrpasol DoLS ein hunain, aeth asesiadau a gwblhawyd drwy broses sicrhau ansawdd a derbyniwyd 100% o’r asesiadau ar adeg eu cyflwyno gyntaf gan Gyngor Canol Swydd Bedford. Llwyddodd ein haseswyr i leihau’r baich ar staff rheoli a gweinyddu yn y cyngor, gan osod safonau asesu sydd wedi eu galluogi i symud ymlaen a chyflawni eu rhwymedigaethau cyfreithiol drwy glirio’r llwyth gwaith asesu cynyddol o achosion newydd.